Envío de documentos

Los documentos son un tipo de mercancía especial a la hora de realizar un envío. De hecho, en envíos internacionales son la única mercancía exenta de factura a la hora de hacer el envío. Pero, ten cuidado, ¡no todo lo que está en papel puede ser considerado como documentos!
SERVICIOS

Envío de documentos nacionales

A nivel nacional, los documentos  no tienen ninguna diferencia a la hora de hacer el envío respecto a cualquier otro tipo de mercancía. La única diferencia se encuentra en el embaje y es que la documentación puede ir dentro de un sobre o de una bolsa de envío, sin necesidad de un embalaje interno específico.

Envío de documentos internacionales

En cambio, para envíos internacionales se considera sólo como documentación a las comunicaciones escritas o impresas sin valor comercial. No se consideran documentos si estén encuadernados, los libros, las revistas, las fotos, las etiquetas… Es importante que te asegures de que sólo envías documentos aceptados como tal, ya que en caso contrario, tu envío podría ser retenido por los servicios aduaneros y sufrir retrasos.

envío de documentos

Embalar tus documentos para enviar

Normalmente, las empresas de paquetería disponen de sobres rígidos de cartón para enviar documentación, con el fin de que los documentos no sufran deterioros y se arruguen o doblen durante el envío.

En caso de que no dispongas de este tipo de sobres también puedes utilizar sobres acolchados, sobres plastificados o sobres de papel. En estos casos lo mejor es que el tamaño  del sobre sea lo más parecido al de la documentación a enviar. En caso de que sea de un tamaño muy superior, es recomendable ajustarlo. Si utilizas sobres de papel, puedes añadir una catulina en el interior para aumentar la rigidez de tu envío.

¿Cómo enviar documentos por paquetería?

Para enviar documentación tan sólo tienes que seguir estos pasos:

  • Entra en nuestro buscador de envíos Sendglo y encuentra el servicio que necesitas en función del tiempo de tránsito y del precio del envío.
  • En el apartado de contenido del envío escribe Documentos/Documents
  • Ten el paquete preparado para cuando llegue el mensajero a recogerlo o llévalo a tu punto de recogida más cercano
  • Si vas a enviar documentos a un país fuera de la UE también puedes hacerlo a través de nuestro formulario de cotización para hacerlo mediante el servicio específico de envío de documentos de la empresa de paquetería.

Si ésta es la primera vez que tienes que hacer un envío te recomendamos que te suscribas a nuestra newsletter donde te enviaremos de forma periódica información importante para que aprendas todo lo relacionado con el sector de la paquetería y consultes nuestro blog para más información.